Dans le cadre du Mois de l’Impact Numérique 2025, L’Envol a organisé un workshop pratique intitulé “Gestion du temps et productivité avec les outils digitaux (Notion, Trello, etc.)”. Animé le 24 novembre 2025 par Joachim HOUNKANRIN, cette séance a offert aux participants une immersion concrète dans les méthodes et outils modernes d’organisation personnelle.
Un atelier centré sur la pratique et l’efficacité
Bien que le groupe ait été restreint à 5 participants, l’ambiance était idéale pour un apprentissage personnalisé.
L’objectif : aider chaque participant à mieux gérer son temps, planifier ses tâches et utiliser efficacement les outils numériques du quotidien.
Dès l’accueil, un brise-glace a permis de cerner les attentes — la plupart cherchant des solutions concrètes pour organiser leur vie personnelle et professionnelle.
Priorisation, organisation et outils digitaux : un programme riche
L’atelier s’est articulé autour de deux séquences principales :
- Séquence Priorisation — La matrice d’Eisenhower comme déclic majeur
La méthode d’Eisenhower a été introduite de façon simple. Elle a permis aux participants de :
- distinguer clairement l’urgence de l’importance,
- repenser la gestion de leurs priorités,
- réorganiser des tâches réelles apportées par eux-mêmes.
Cette étape a été l’un des moments les plus riches en échanges et en prises de conscience.
- Séquence Outils numériques — Notion, Trello, Google Keep
Les participants ont expérimenté plusieurs outils de productivité, avec un focus sur :
- la structuration d’une to-do list efficace,
- la mise en place d’un tableau Kanban simple,
- la capture rapide d’idées et de notes,
- la configuration de petits espaces d’organisation personnalisés.
L’ensemble de la séance a été orienté vers la mise en pratique immédiate, adaptée au niveau de chacun.
Un engagement élevé et des échanges très riches
La taille réduite du groupe a permis :
- des échanges approfondis,
- de nombreuses questions techniques,
- un accompagnement presque individuel,
- une forte implication de tous les participants.
Cette dynamique a donné lieu à un workshop dense, interactif et particulièrement efficace.
Des résultats concrets et immédiatement utilisables
À la fin de la session, chaque participant est reparti avec :
- une to-do list priorisée selon Eisenhower,
- un mini-kanban personnalisé,
- un espace de notes structuré,
- des routines simples pour planifier sa semaine,
- une meilleure compréhension de la gestion du temps.
La notion importance vs urgence a été identifiée comme le véritable déclic de la séance.
Un atelier très apprécié et une demande pour aller plus loin
Les participants ont salué :
- la dimension très pratique du workshop,
- la possibilité de poser des questions personnelles,
- la découverte d’outils simples mais puissants.
Ils ont également exprimé le souhait d’assister à une version avancée, notamment sur :
- la planification approfondie,
- les systèmes de productivité complets,
- l’optimisation des outils digitaux.
Malgré un effectif réduit, cet atelier fut une véritable réussite pédagogique. Un format resserré qui a permis un apprentissage ciblé, un accompagnement individualisé et des résultats immédiats.
Cette activité illustre parfaitement l’esprit du Mois de l’Impact Numérique : offrir des compétences pratiques, utiles et transformantes grâce au numérique.
