Dans le cadre du Mois de l’Impact Numérique 2025, BSM Groupe a animé le 25 novembre un webinaire exceptionnel sur le thème : “Les outils IA accessibles pour améliorer sa productivité”.
La session, animée par Serge Mahugnon, Consultant en Marketing Digital et Lead Manager chez BSM Groupe, a réuni 45 participants, tous désireux de comprendre comment exploiter l’intelligence artificielle pour gagner du temps, automatiser leurs tâches et mieux structurer leur travail.
Un webinaire organisé en urgence, mais riche en contenu
Malgré un lancement rapide et une organisation en urgence, la séance a permis d’aborder en profondeur l’essentiel : faire de l’IA un véritable moteur de productivité pour les professionnels, entrepreneurs et étudiants.
L’objectif principal était clair : montrer comment utiliser intelligemment les outils IA pour automatiser des tâches répétitives, améliorer la qualité des livrables et optimiser les flux de travail.
Comprendre le défi : des workflows trop lourds et inefficaces
Serge Mahugnon a rappelé que beaucoup de professionnels perdent chaque jour un temps considérable sur des activités à faible valeur ajoutée :
- rédaction d’e-mails,
- préparation de réunions,
- recherche d’informations,
- gestion de contenus.
L’IA représente ainsi une solution concrète, capable de récupérer 1 à 3 heures de productivité quotidienne lorsqu’elle est utilisée avec méthode.
Le modèle en 4 étapes présenté : un flux de travail IA simple et efficace
Le webinaire s’est structuré autour d’un modèle clair, facile à appliquer :
- Identifier le vrai problème
Cartographier ses tâches et repérer celles qui consomment trop de temps.
- Choisir le bon outil IA
Selon l’usage :
- Texte/Recherche : ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity
- Réunions : Fathom
- Présentations : Gamma, NotebookLM, Copilot
- Création multimédia : Midjourney, Runway
- Réseaux sociaux : Meta AI, Grok
- Structurer le workflow
Créer des modèles, organiser les informations, commencer par de petites automatisations.
- Tester, optimiser, standardiser
Adapter l’IA, améliorer les prompts et documenter le processus dans un outil central comme Notion.
Une étude de cas concrète : le workflow d’un rédacteur SEO
Pour illustrer l’utilisation réelle de l’IA, l’intervenant a présenté un flux complet :
- analyse des mots-clés via Claude,
- rédaction via ChatGPT,
- vérification via Gemini,
- création visuelle via Midjourney,
- documentation dans Notion.
Une démonstration claire de la manière dont plusieurs outils peuvent fonctionner ensemble.
Techniques avancées de prompting
Serge Mahugnon a partagé des pratiques essentielles pour obtenir des résultats professionnels :
- donner un rôle clair à l’IA,
- utiliser le prompting itératif,
- rédiger des instructions personnalisées (style, objectifs, contexte),
- structurer ses demandes en étapes.
Des outils accessibles, même en version gratuite
Les participants ont été rassurés : Maîtriser l’IA ne nécessite pas d’investissements importants.
La plupart des cas d’usage peuvent être couverts par les versions gratuites des outils, complétées par des ressources économiques comme Envato Elements ou Freepik.
Recommandations finales pour aller plus loin
Les participants sont invités à :
- identifier leurs tâches répétitives,
- choisir une première tâche à automatiser,
- créer un workflow IA simple,
- le documenter,
- et partager leur progrès avec l’intervenant.
Une formation avancée, Méthode RISE, a également été proposée pour ceux souhaitant approfondir.
Ce webinaire a démontré que l’IA n’est pas qu’une question d’outils, mais avant tout une question de stratégie, d’organisation et de méthode. En adoptant une démarche progressive, chaque professionnel peut transformer son efficacité quotidienne, gagner en clarté et automatiser une grande partie de ses tâches.
Une preuve de plus que le Mois de l’Impact Numérique 2025 continue d’apporter des contenus utiles, concrets et immédiatement applicables pour tous ceux qui souhaitent évoluer dans un monde digital en constante mutation.
